La Lettre de Référence pour Entrée Express et Arrima : Guide Complet
Lorsque vous postulez à l’Entrée Express ou à Arrima pour l’immigration au Canada, l’un des documents clés à fournir est la lettre de référence (également appelée attestation de travail détaillée). Ce document joue un rôle essentiel dans l’évaluation de votre expérience professionnelle par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
Dans cet article, nous allons voir en détail :
Pourquoi cette lettre est requise
Les éléments qu’elle doit contenir
Les alternatives possibles en cas d’indisponibilité
📌 Pourquoi la Lettre de Référence est-elle Importante ?
La lettre de référence est utilisée par IRCC pour vérifier et valider votre expérience professionnelle. Elle permet aux agents d’immigration de s’assurer que vous avez réellement exercé les fonctions déclarées dans votre demande et que votre expérience correspond au Code de la Classification nationale des professions (CNP) que vous avez choisi.
Cette vérification est cruciale, car votre expérience de travail affecte directement vos points CRS (Comprehensive Ranking System) pour l’Entrée Express ou votre admissibilité à Arrima (Programme de l’Expérience Québécoise ou Travailleurs Qualifiés du Québec).
✅ Les Informations Essentielles dans une Lettre de Référence
IRCC exige que votre lettre de référence soit détaillée et officielle. Voici les informations qu’elle doit obligatoirement contenir :
- Les informations de l’entreprise
Nom officiel de l’entreprise
Adresse complète
Coordonnées (numéro de téléphone, courriel officiel)
Cachet ou logo de l’entreprise
- Vos informations professionnelles
Votre nom complet
Votre poste occupé (et tous les postes si vous avez été promu)
La durée de l’emploi (date de début et de fin ou “toujours en poste” si applicable)
- Les détails de votre travail
Une description détaillée des tâches et responsabilités
Votre statut d’emploi (permanent, temporaire, contractuel)
Le nombre d’heures de travail par semaine (doit être à temps plein ou préciser si c’est du temps partiel)
Votre salaire annuel ou horaire et les avantages sociaux
- La signature de l’employeur
Signée par un responsable des ressources humaines, superviseur ou directeur
Accompagnée de son nom, fonction et coordonnées
⚠️ Attention : Une simple attestation confirmant que vous avez travaillé dans une entreprise sans détails sur vos tâches n’est pas suffisante.
🔄 Alternatives en Cas d’Indisponibilité de la Lettre de Référence
Il arrive que certains employeurs refusent de fournir une lettre de référence détaillée, notamment en raison de politiques internes ou de conflits. Dans ce cas, IRCC accepte une alternative, à condition que l’ensemble des documents fournis contiennent toutes les informations requises.
Vous pouvez remplacer la lettre de référence par :
- Le contrat de travail : Il doit contenir votre poste, votre date d’embauche et votre salaire.
- Une attestation de travail : Elle doit mentionner la période d’emploi et le poste occupé.
- Une fiche de poste (ou toute autre preuve des tâches effectuées).
💡 Astuce : Ajoutez des preuves complémentaires pour renforcer votre dossier, comme :
Fiches de paie
Courriels internes mentionnant vos tâches
Évaluations de performance
Déclarations fiscales (si disponibles)
📂 Comment Soumettre la Lettre de Référence à IRCC ?
- Scannez votre lettre en format PDF et assurez-vous que le document est lisible.
- Téléchargez-la dans votre profil Entrée Express ou Arrima sous la section Expérience de travail.
- Si vous utilisez plusieurs documents pour remplacer la lettre, combinez-les en un seul fichier PDF avant de les télécharger.
📌 Conseils pour Éviter les Rejets
✔️ Assurez-vous que la lettre contient tous les détails requis.
✔️ Vérifiez que la signature et les coordonnées du signataire sont bien présentes.
✔️ Évitez les erreurs comme des dates incorrectes ou des descriptions vagues.
🏆 Conclusion
La lettre de référence est un élément clé de votre dossier d’immigration. Elle doit être détaillée et conforme aux exigences d’IRCC. En cas d’indisponibilité, vous pouvez la remplacer par d’autres documents justificatifs, mais ceux-ci doivent contenir les mêmes informations.
En préparant soigneusement votre dossier, vous augmentez vos chances d’obtenir une réponse favorable et d’avancer sereinement dans votre projet d’immigration au Canada.
